---
title: "Polityka prywatności - SEC | SEC Grupa"
description: "Dokument RODO / Polityka: Polityka prywatności"
canonical_url: "https://www.secgrupa.com/en/gdpr/polityka-prywatnosci"
locale: en
meta:
  "og:description": "SEC supplies top-class specialists to accelerate your projects, prevent delays and achieve desired quality. Offshore, Onshore, Shipbuilding, Oil and Gas."
  "og:image": "https://www.secgrupa.com/SEC-mark.png"
  "og:title": "SEC - People co-create value"
---

> Index of every page on this site: [llms.txt](https://www.secgrupa.com/llms.txt)

[Wróć do listy polityk RODO](https://www.secgrupa.com/en/privacy-statment)

Aktualizacja: 16.09.2024

# **Polityka prywatności**

## I. Informacje wstępne

### Kto jest administratorem moich danych?

Administratorami Twoich danych osobowych są:

- SEC Sp. z o. o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833243574, REGON 367103709, KRS 0000674874,
- SEC Pomorze Sp. z o. o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 9571047195, REGON 221146008, KRS 0000372771,
- SEC Finance Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833435167, REGON 389704001, KRS 0000916949,
- SEC Supply Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833466110, REGON 523885440, KRS 0001006352,
- SEC Operations Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833444976, REGON 521264313, KRS 0000953111,
- SEC Constructions Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833487402, REGON 526293727, KRS 0001056304,
- SEC Norge AS – 5416 Stord, Amlievegen 13, VAT: NO 898 125 882,
- SEC GMBH -10719 Berlin, Kurfürstendamm 226, VAT: DE 357 101 812,
- SEC GB&NI LTD – PO2 0LH Portsmouth England, 18 London Road, VAT: GB 413 872 791

Zważywszy, że Administratorzy:

- Są spółkami powiązanymi relacjami kapitałowymi i osobowymi,
- Współpracują ze sobą w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – realizacji projektów w przemyśle okrętowym, naftowo-gazowym, petrochemicznym, energetyki wiatrowej, konstrukcji stalowych i instalacji rurociągowych w Norwegii, Niemczech i Wielkiej Brytanii,
- Korzystają ze wspólnej infrastruktury teleinformatycznej, systemów informatycznych i aplikacji służących przetwarzaniu danych osobowych,
- Zgodnie z art. 26 ust. 1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) określają wspólnie cele i sposoby przetwarzania,

zawarli umowę o współadministrowanie danymi osobowymi.  
Zasadnicza treść uzgodnień o współadministrowanie danymi osobowymi dostępna jest pod adresem: [Umowa o współpadministrowaniu danymi SEC Grupa](https://www.secgrupa.com/gdpr/umowa-o-wspoladministrowanie-danymi-osobowymi)

### Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Współadministratorów możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: [iod@secgrupa.com](mailto:iod@secgrupa.com) lub wysyłając tradycyjną korespondencję na adres jednego ze Współadmintratorów.

## II. Pozyskiwanie danych i cel ich przetwarzania

### Jakie jest źródło moich danych – skąd są pozyskiwane?

Dane osobowe, które przetwarzamy pochodzą w większości od Ciebie - są one pozyskiwane przy zawieraniu umowy, wypełnieniu i przesłaniu formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie internetowej, wypełnienie i przesłaniu kwestionariusza osobowego lub ankiety.

### Jaki jest cel, podstawa prawna i czas przetwarzania moich danych osobowych?

W zależności od Twoich relacji z nami, przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, podstawie prawnej i czasie:

| 1. Kontrahenci i dostawcy Administratora | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Realizacja umowy z kontrahentem lub dostawcą, a także obrona uzasadnionych interesów Administratora w związku zapewnieniem jej wykonania; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. |
| Okres przechowywania danych | Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających. |
| Źródło pochodzenia danych osobowych | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Ciebie. |

| 2. Osoby korzystające z formularza kontaktowego | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Prowadzenie formularza kontaktowego na stronie www, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, przesyłania dokumentacji pracowniczej; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. |
| Okres przechowywania danych | W zależności od celu przetwarzania danych ale nie dłużej niż 1 rok po udzielenia odpowiedzi na zapytanie. |
| Źródło pochodzenia danych osobowych | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Ciebie. |

| 3. Kandydaci do pracy | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Prowadzenie rekrutacji w celu zatrudnienia pracownika, współpracownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zaś w przypadku udostępnienia danych osobowych szczególnej kategorii: z inicjatywy kandydata – art. 9 ust. 2 lit. a RODO; w razie realizacji obowiązków prawnych (np. skierowanie na badania medycyny pracy przed zatrudnieniem) – art. 9 ust. 2 lit. b RODO. UWAGA: zawarcie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem stanowi wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a. Obrona uzasadnionych interesów Administratora; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
|  | |
| Okres przechowywania danych | Do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub dłużej – w zależności od treści zgody na udział w dalszych rekrutacjach. Dane osobowe będą także przechowywane przez czas upływu terminów przedawnienia roszczeń (3 lata). |
| Źródło pochodzenia danych osobowych | Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Ciebie. Wyjątkowo, w przypadku Twojej uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji lub w ramach systemu poleceń. |

| 4. Pracownicy i współpracownicy (Zleceniobiorcy) administratora | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Celem przetwarzania jest zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami. W ramach tego celu, dane osobowe są przetwarzane dla realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązków wynikających z przepisów prawa – w szczególności prawa pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), a także na podstawie uzasadnionych interesów pracodawcy, w szczególności do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia powyższych podstaw prawnych (np. wizerunek), przetwarzane są na podstawie zgody pracownika/współpracownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 9 ust. 2 lit. a RODO). |
| Okres przechowywania danych | Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w niektórych przypadkach przez lat 10. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym okresie pracowników i zleceniobiorców raportów informacyjnych, a także raporty te faktycznie złoży. Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń. |
| Źródło pochodzenia danych osobowych | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Ciebie. |

| 5. Uczestnicy postępowań sądowych i administracyjnych z udziałem Administratora | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Administrator może przetwarzać dane swoich pracowników, współpracowników, klientów lub kontrahentów i dostawców w uzasadnionym celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Okres przechowywania danych | Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. |
| Źródło pochodzenia danych osobowych | Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Ciebie. |

### Przetwarzanie danych w pozostałych celach

Poza celami wymienionymi powyżej, Twoje dane mogą być dalej przetwarzane w następujących celach:

| 1. Przetwarzanie danych w celach realizacji obowiązków prawnych | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Spełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego (np. wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów skarbowych) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlegamy do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
| Okres przechowywania danych | Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. |

| 2. Przetwarzanie danych w celach archiwalnych | |
| --- | --- |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
| Okres przechowywania danych | Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. |

## III. Zbieranie danych podczas korzystania z naszej strony internetowej

### Formularz kontaktowy

Możemy zbierać Twoje dane osobowe gdy, korzystając z naszej stronie internetowej, korzystają Państwo z formularza „Kontakt”.  
Przetwarzamy następujące dane osobowe:

- dane identyfikacyjne, przez które rozumie się imię, nazwisko, pseudonim;
- dane kontaktowe w postaci adres e-mail, który umożliwia nam kontakt z Tobą, opcjonalnie numer telefonu,
- to co zawrzesz w treści wiadomości.

### Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Państwa identyfikacji.

### Kontakt e-mailowy.

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne ale i niezbędne by nawiązać kontakt.

Państwa dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Państwem, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda wynikające z zainicjowania z nami kontaktu. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Państwa strony.

### Linki do mediów społecznościowych

Na naszej stronie internetowej znajdują się zewnętrzne linki do fanpage na Facebooku i portalu Linkedin. Przy skorzystaniu z danego linku opuszczają Państwo naszą stronę internetową. Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca fanpage Facebooku i portalu Linkedin i jak je przetwarzają. W celu uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz przysługujących Państwu prawach zapraszamy do zapoznania się z klauzulą informacyjną dla odwiedzających:

- fanpage Facebook: [klauzula informacyjna dla użytkowników portalu Facebook](https://www.secgrupa.com/gdpr/klauzula-informacyjna-dla-uzytkownikow-facebooka)
- portal Linkedin: [klauzula informacyjna dla użytkowników portalu LinkedIn](https://www.secgrupa.com/gdpr/klauzula-informacyjna-dla-uzytkownikow-platformy-linkedin)

## IV. Pozostałe informacje

### Czy moje dane przetwarzane są w jakiś jeszcze sposób?

Jednym ze sposobów przetwarzania przez nas danych osobowych jest tzw. profilowanie. Polega ono na tym, że możemy w oparciu o informacje o Tobie Tworzyć profile preferencji naszych klientów i tym samym w oparciu o nie, dostosowywać nasze produkty i treści jakie od nas otrzymujesz. Zapewniamy, że w trakcie profilowania nie przetwarzamy Twoich danych w sposób w pełni automatyczny, bez ingerencji człowieka.

### Komu przekazywane są moje dane osobowe?

Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, możemy przekazywać Twoje dane innym odbiorcom, jeżeli będzie to konieczne dla realizacji powyższych celów.  
W zależności od Pani/Pana relacji z nami i celu przetwarzania, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

- podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Banki oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja, wybrana instytucja finansowa prowadząca Pracowniczy Plan Kapitałowy) oraz na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez Panią/Pana takim podmiotom (np. zakłady ubezpieczeń w przypadku wyboru oferty ubezpieczenia, zakłady opieki zdrowotnej w przypadku wyboru oferty pakietu opieki medycznej,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora: dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT, świadczące usługi księgowe, firmy ubezpieczeniowe, kancelarie prawne, podmiot pełniący funkcję IOD, firmy consultingowe i audytorskie, prowadzące kampanie reklamowe, oferujące dodatkowe świadczenia, korzyści dla pracowników (benefity-karty sportowe),
- klienci firmy wraz z organizacjami związanymi z zatrudnieniem pracownika w danym kraju które są upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- organizacje prowadzące kursy, szkolenia, egzaminujące i certyfikujące umiejętności zawodowe klienta – na podstawie dobrowolnej zgody.

### Czy moje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w państwie trzeci w rozumieniu RODO czyli poza obszarem EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), tj. Wielkiej Brytanii. Przetwarzanie w Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie uznania przez Komisję Europejską zapewniania odpowiedniego stopienia ochrony (art. 45 ust. 1 RODO).

### Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?

Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże w celu wykonania usługi odmowa podania danych osobowych spowoduje brak możliwości zawarcia i realizacji tej umowy.

Również ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Twoich danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury na Twoją rzecz. Jeżeli podajesz nam swój numer telefonu czy adres e-mail, odbywa się to na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową skorzystania z oferty, lecz nie otrzymasz od nas potwierdzenia, odpowiedzi z interesującym cię temacie. Wyrażenie którejkolwiek ze zgód marketingowych również odbywa się na zasadzie dobrowolności.

### Jakie mam prawa?

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Może Pani/Pan także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody przysługuje Pani/Panu wycofania tej zgody.

Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych w sposób podany powyżej. Informujemy także, że w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

### Aktualizacja

Niniejsza polityka prywatności może być niekiedy aktualizowana. Prosimy regularnie śledzić naszą politykę prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie wraz z dniem 19.07.2024 roku.

```json
{"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@id":"https://www.secgrupa.com/en#website","@type":"WebSite","description":"SEC supplies top-class specialists to accelerate your projects, prevent delays and achieve desired quality. Offshore, Onshore, Shipbuilding, Oil and Gas.","inLanguage":"en-GB","name":"SEC Grupa","url":"https://www.secgrupa.com/en","publisher":{"@id":"https://www.secgrupa.com/#identity"},"workTranslation":[{"@id":"https://www.secgrupa.com/pl#website"},{"@id":"https://www.secgrupa.com/nb-no#website"},{"@id":"https://www.secgrupa.com/sv-se#website"}]},{"@id":"https://www.secgrupa.com/en/gdpr/polityka-prywatnosci#webpage","@type":"WebPage","description":"Dokument RODO / Polityka: Polityka prywatności","name":"Polityka prywatności - SEC","url":"https://www.secgrupa.com/en/gdpr/polityka-prywatnosci","isPartOf":{"@id":"https://www.secgrupa.com/en#website"},"potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https://www.secgrupa.com/en/gdpr/polityka-prywatnosci"]}],"primaryImageOfPage":{"@id":"https://www.secgrupa.com/#logo"}},{"@id":"https://www.secgrupa.com/#identity","@type":"Organization","name":"SEC Grupa","url":"https://www.secgrupa.com","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Twarda 12","addressLocality":"Gdańsk","postalCode":"80-871","addressCountry":"PL"},"contactPoint":{"@type":"ContactPoint","telephone":"+48 58 550 70 66","contactType":"customer service","email":"info@secgrupa.com","availableLanguage":["Polish","English","Norwegian"]},"logo":{"@id":"https://www.secgrupa.com/#logo"},"sameAs":["https://www.facebook.com/SECGrupa","https://www.linkedin.com/company/3334005/"]},{"@id":"https://www.secgrupa.com/#logo","@type":"ImageObject","caption":"SEC Grupa","contentUrl":"https://www.secgrupa.com/SEC-mark.png","inLanguage":"en-GB","url":"https://www.secgrupa.com/SEC-mark.png"}]}
```

## Sitemap

See the full [sitemap](https://www.secgrupa.com/sitemap.md) for all pages.